Adjointe administrative

Tu t’intéresses aux enjeux de la violence conjugale? L’approche féministe t’interpelle et tu veux travailler dans une équipe qui incarne l’autonomie, la solidarité et le respect? Il faut qu’on se parle!

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

L’Escale de l’Estrie est une maison d’aide et d’hébergement pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants. Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative soutient l’équipe en assurant le suivi des différents projets. Elle fait preuve de rigueur et de professionnalisme dans ses communications orales et écrites et veille à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et partenaires.

PRINCIPALES TÂCHES

• Répondre aux appels téléphoniques; surveiller et contrôler l’accès aux bâtiments.
• Rédiger et réviser divers documents.
• Soutenir la responsable de la comptabilité avec la tenue de livres de base.
• Se renseigner sur les subventions possibles, rédiger les demandes et faire les suivis.
• Soutenir le processus de dotation.
• Veiller au bon fonctionnement des ressources informatiques; assurer le suivi avec les fournisseurs.
• Coordonner différents dossiers (rénovations, rapport annuel, autres projets ponctuels).
• Appuyer la direction dans la gestion de l’organisme.

EXIGENCES

• 5 ans d’expérience dans un poste d’administration ou de tenue de livres
• Diplôme d’études collégiales en bureautique, en comptabilité, ou équivalent
• Capacité d’utiliser un logiciel comptable (connaissance d’Acomba, un atout)
• Bonne compréhension des conventions du Programme de soutien aux organismes communautaires (PSOC) et de la Société d’habitation du Québec (SHQ), un atout
• Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
• Excellentes capacités rédactionnelles en français (obligatoire) et en anglais (atout important)
• Bonne connaissance du milieu communautaire et de ses pratiques
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Quarts de travail de jour, du lundi au jeudi – 28 heures/semaine
• Taux horaire entre 29 $ et 36 $, selon échelle salariale
• Quatre semaines de vacances