Commis à la paie

À la recherche d’un défi et d’un milieu stimulant? Contribuez à la mission universitaire en jouant un rôle clé dans la gestion de la paie de plus de 8000 membres du personnel. Faites partie d’un service qui assure, avec précision et collaboration, le bon fonctionnement des opérations administratives!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la mise à jour de l’information relative à la gestion des ressources humaines et à la production de la paie, et ce à l’intérieur d’échéanciers précis.

Ce que nous offrons

• Taux horaire : 27,53 $ à 33,06 $ (classe 7 de l’échelle en vigueur)
• 20 jours de vacances, 16 jours fériés et 2,5 jours de congé pour fins personnelles.
• Assurances collectives
• Régime de retraite hybride avec contribution de l’employeur (à prestations et à cotisations déterminées).
• Au Campus principal, accès à de nombreux services, à une multitude d’activités (sportives, culturelles et sociales) et à une gamme d’avantages et de rabais variés (Centre sportif, équipement informatique, transport durable, etc.).

Votre contribution

• Analyser divers documents relatifs à la gestion des dossiers des ressources humaines; vérifier l’exactitude et la conformité de l’information fournie à partir de procédures établies; apporter les corrections nécessaires et enregistrer les informations aux dossiers informatisés.
• Assurer, selon l’échéancier, la mise à jour et la vérification des données relatives à la rémunération et à la production de la paie; effectuer les calculs appropriés et faire les corrections nécessaires.
• Participer à la vérification d’opérations telles que l’avancement d’échelon, versement de rétroactivité, application de lois et règlements sur la rémunération.
• Soumettre des travaux à la production informatique; vérifie l’exactitude des rapports produits ou des mises à jour effectuées, identifier et analyser les erreurs, faire les corrections dans le système et assurer la reprise si nécessaire.
• Donner des renseignements et expliquer les directives, règles et procédures en vigueur; assurer la confidentialité des informations et tenir à jour ses connaissances dans son domaine d’activités.

Profil de compétences recherché

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une scolarité équivalente.
• Détenir un minimum de 3 années d’expérience pertinente.
• Connaissance de la dactylographie.
• Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : 20-25 mots à la minute.
• Lors du dépôt de votre candidature, l’expérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en traitement de la paie.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d’embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Votre aménagement du temps de travail

• Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine réparties en 5 journées régulières de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 17 h.
• Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu’à 3 jours par semaine).
• Flexibilité d’horaire pendant l’année et horaire allégé l’été.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard

Le MARDI 17 FÉVRIER 2026, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Équité, diversité et inclusion

L’Université de Sherbrooke valorise la diversité, l’égalité, l’équité et l’inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L’Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l’équité, la diversité et l’inclusion à l’UdeS.